用管理规范来管理编辑

作者: 伊缘 分类: ||团队管理|| 发布时间: 2011-08-24 11:38

管理规范适合一些有一定规模的网站,这些网站的团队组成相对完善,编辑人数较多(一般在10人以上),内容发布流程比较健全。

某行业网站《编辑团队管理规范》分享

一、设置奖惩制度。

编辑团队的战斗力是要建立在凝聚力上的,缺乏凝聚力的集体不叫团队,不会有任何战斗力可言。编辑部负责人(主编)除了要关注下属的技能素质和关心体恤下属,还要懂得制定一定的奖励制度和惩罚制度,激励和鞭笞编辑不断进步。

1)奖励制度

集体项目奖:对每项要完成的阶段性或年度性任务,如网站IP流量,设立集体项目奖,针对这些项目和主编的工作时间计划表,在项目按时或者是提前完成时,对每个人进行考核,根据每个人的表现分别进行奖励。

个人奖:根据各自地方频道实际情况有针对性的设立个人奖项,如每周的“文章最高点击率”奖(点击率的多少要根据实际情况来定)、月度的“最佳标题”奖、季度的“频道最高流量”奖、年度的“优秀编辑”奖等等。

2)惩罚制度

一般针对个人。网站设立罚款制度,目的不是在“罚”,而是提醒编辑们要对自己的工作负责任,时刻遵循编辑手册和相关规定把网站内容越做越好。“罚”可以是针对某项编辑工作没有做好而设立,如一周内有两天文章没有按时上交初稿(除特殊情况)、一周内达标上传的文章数量少于规定数量的80%等等。

3)思想指导

定时跟编辑交流沟通,了解他们的思想状况,便于对思想和心态上出现偏差的编辑,进行及时的调整。同时,思想交流的目的是为了协调和平衡团队间的一些不和谐因素,因此,主编必须具备敏锐的洞察力,要有危机意识。

二、规定资讯文章发布流程

内容是网站的产品,内容的好坏直接影响着网站的流量。能否留住网民,除了技术支持和网站的规划外,内容是至关重要的一个环节,一个好标题,一篇好文章,一个好专题,是提升流量和网民粘度的保障。因此,为了保证网站文章资讯的质量和避免网站内容同质化,制定以下流程规范文章的采编和录入工作。

1、⑴和⑵:由编辑完成。

编辑选择和编辑稿件的规范和标准:首先是选好稿件,稿件必须具有可读性、新闻性和时间性。选好稿件后,必须对文章进行整合和编辑:从标题、概要、引言/导语、内容(包括文章架构、格式、标点符号、不规范的字眼等)、关键字到配图。选稿时要注意版权问题。

文章采编和录入i流程

初稿文章请用word文挡整理好,记上日期、编辑的姓名、所属频道和栏目、选取文章的网站、原文章标题和来源网址。

流程⑴和⑵完成后转发高级编辑1,进入流程⑶。

2、高级编辑1收到初稿后,进行初审。

高级编辑1主要审核文章的标点符号、非规范字眼、版权问题等。审核完毕后转发高级编辑2。进入流程⑷。

3、高级编辑2根据网络SEO规范。

4、终审由主编负责完成,主要审核文章标题和概要,并对文章进行再次的审核。

主编终审后转发各编辑人员进行录入,流程⑹。在转发编辑人员录入时,同时转发给流程⑺和流程⑻的负责人作为审核时对照。

5、⑺和⑻由指定的高级编辑完成。

注意事项:

1.如涉及到版权问题和严重问题,如文章严重出错/与事实不符,“⑶初审”时可以直接打回给编辑;

2.文字修改用红色或者其他颜色字体;

3.编辑不必等文章终审完毕后再整理图片;

4.稿件要注意版权问题;

5.编辑在处理稿件时,要特别注意不规范字眼的使用和标点符号的标准;

6.高级编辑人员编辑的稿件在高级人员中相互审核再转发主编终审。(文章来源:网络)